Docházkový systém v PowerKey se skládá z mnoha samostatných modulů. Ty je možné podle účelu rozdělit do těchto dvou hlavních skupin:
- Nastavení docházky - Úlohy pro konfiguraci veškerých parametrů ovlivňujících vyhodnocení dat v docházkovém systému. Jedná se o definice typů registrací, docházkových kont, pracovních plánů a směn, kalendářů nebo tiskových sestav. S těmito úlohami běžní uživatelé nepracují nicméně velice rozsáhlá konfigurační část je jádrem celého systému. Především ta posouvá PowerKey mezi špičkové produkty
- Přehled docházky - Úlohy určené pro uživatele pracující s vlastní docházkou, ať už se jedná o mistry, personalisty, mzdové účetní nebo manažery. Nejedná se jen o prohlížení a základní ruční zásahy v úloze „docházkových rozpisů”, ale také o nejrůznější přehledy, bez kterých se žádný personalista ani mzdová účtárna neobjede.
Klíčové vlastnosti jednotlivých částí jsou stručné popsány v dalších článcích této sekce našich stránek. Pokud budete mít zájem si kteroukoliv z popisovaných vlastností vyzkoušet, je možné si přes formulář v posledním článku objednat CD s demoverzí programu.
Přehled vlastností
| Práce s docházkou | |
|---|---|
| Rozdělení do oken | v jedné úrovni (pohled) |
| Vkládání poznámek ke dnům | ano |
| Vkládání poznámek k registracím | ano, ke každé |
| Ukládání a zobrazení uživatelů, kteří docházku editovali | ano, samostatně u registrací i kont |
| Zobrazení zodpovědných vedoucích pro každého pracovníka | ano |
| Možnost hromadného vkládání registrací pro pracovníka | ano, v rámci jednoho kal. měsíce |
| Oprava kont na denní úrovni | ano, se zobrazením původního stavu |
| Oprava kont na měsíční úrovni | ano, se zobrazením původního stavu |
| Zadávání převodů kont mezi měsíci | pro libovolné konto |
| Schvalování docházky | ano, dvouúrovňové |
| Ukládání a zobrazení uživatelů, kteří docházku schválili | ano |
| Možnost plynulého zadání uznaného přesčasu před nebo po směně | ano |
| Zobrazení postupu výpočtu | ano, bez omezení pro všechny vyhodnocené dny |
| Možnost ručního zadávání kont v jiných jednotkách než jsou hodiny | ano, v Kč, procentech nebo bodech |
| Součty za středisko v měsíčním sumáři | ano |
| Řazení měsíčních a ročních sumářů | podle osob nebo podle kont |
| Týdenní sumáře | ano, včetně kontroly hodin ve vyrovnávacím období a součtu nařízených přesčasů |
| Roční sumáře | ano, včetně sledování čerpání nároku |
| Funkce ochrany citlivých údajů | ano |
| Zpětný přepočet | ano, ve třech typech od úplného až po selektivní, který zachová všechny provedené zásahy |
| Možnost generování budoucích registrací při dopočtu | ano, na povel uživatele i automaticky |
| Individuální plánování rozpisu směn | ano |
| Individuální plánování dovolených | ano, včetně sledování zůstatků |
| Tisk a export docházky | |
| Nutnost zákaznických fontů | ne (s výjimkou intranetového klienta) |
| Náhled před tiskem | ano |
| Tisk časového rozmezí uznané pracovní doby (vč. přestávek) | ano |
| Exporty do uživatelských šablon MS Excel | ano |
| Podpora OpenOffice | ano (není součástí std. licence) |
| Možnost integrování zákaznických sestav | ano |
| Nastavení docházky | |
| Dynamické parametry typů registrací, kont, směn a pracovních plánů | ano, seznam parametrů je definován v databázi |
| Kopírování nastavení mezi různými typy registrací, konty, směnami nebo plány | ano |
| Možnost deaktivace typů registrací, kont, směn nebo plánů (pro skrytí bez vymazání z databáze) | ano |
| Víceúrovňový seznam typů registrací | ano, max. 2 úrovně |
| Celkový počet parametrů typů registrací | cca 14 |
| Možnost různého časového posunu konkrétních typů registrací | ano |
| Možnost vypuštění konkrétních typů registrací z tiskových sestav | ano |
| Víceúrovňový seznam směn | ano |
| Celkový počet parametrů směn | cca 28 |
| Počet uživatelských časových rámců pro každou směnu | 5 |
| Klouzavé směny | ano, s možností limitů |
| Klouzavé přestávky | ano, s možností limitů |
| Podmíněné rozpoznávání směn | parametrické |
